Drive i els documents
Àmbit de la comunicació
El correu gmail
El correu gmail és un servei bàsic que facilita la comunicació entre les persones; és la porta d'entrada a l'univers de les eines de google: Drive, Calendari, Llocs web, Mapes, Youtube, Blogger, etc.
A Gmail no existeixen carpetes però pots etiquetar i destacar missatges, per gestionar-los.
A "Configuració del correu" podreu definir l'idioma de la interfície, escriure una signatura, activar un contestador automàtic, crear i gestionar etiquetes, rebre i enviar correu d'altres comptes, crear filtres, etc.
El correu de Gmail té una funcionalitat que permet definir i marcar com a completades tasques a fer. Aquestes tasques es poden enviar en forma de correu electrònic com a recordatori, per exemple, i també apareixen al Calendari, en forma d'un nou calendari anomenat "Tasques".
El xat
El bloc del Xat us mostra un llistat de les persones amb les quals us comuniqueu més sovint. Al costat de cada nom apareix una icona que us indica si el contacte està connectat i disponible
Xatejar és tan fàcil com clicar sobre la icona del xat amb la persona amb qui voleu parlar.
Només podeu xatejar amb persones que estiguin entre els vostres contactes. Si encara no heu xatejat mai amb una persona la podeu convidar des del bloc lateral "Xat". Llavors li apareixerà la vostra invitacióal seu bloc de xat i caldrà que l'accepti.
També és pot crear xats de grup i vídeoxats.
Àmbit de la creació
Introducció a Drive
Drive de Google us permet un treball en línia facilitant la ubiqüitat i el treball col·laboratiu. Hi podeu crear els tipus de documents més habituals: de text, presentacions, fulls de càlcul, dibuixos i també formularis.
La gestió dels documents és fàcil, ràpida i senzilla.
L’espai de treball es divideix en aquests apartats:
Documents de text
És molt fàcil d’utilitzar com la majoria d’editors de textos. Drive introdueix que aquests documents puguin ser compartits i es puguin modificar en grup des de diferents comptes.
Presentacions
Amb presentacions passa el mateix que a documents, encara que les possibilitats de format són més limitades que en programes especialitzats.
Mapes
Google Maps no és només un servei de mapes que a més ens permet cercar llocs. Podem també crear, personalitzar i compartir els nostres propis mapes i incrustar-los a entrades de bloc i pàgines web.
Àmbit de la gestió
Fulls de càlcul
Amb Google Drive es poden crear els fulls de càlcul a més d'importar i exportar dades amb diferents formats (.xls de MS Excel, .ods d'Openoffice Calc i formats genèrics com .csv i .txt).
La interfície del programa de fulls de càlcul és molt semblant a la d'un full de càlcul tradicional.
Els fulls de càlcul es poden compartir i fer públics com la resta de documents de Google.
Els fulls de càlcul estan molt relacionats amb els formularis, que permeten fer consultes en línia.
Formularis
Els formularis es poden enviar per correu electrònic, publicar com a pàgina web o inserir a un bloc o a una pàgina web.
Calendaris
El Calendari és un dels serveis més útils de Google: us permet disposar d'un o diversos calendaris en línia, personals i compartits.
Teniu la pestanya "Els meus calendaris". A través d'aquesta funcionalitat podeu crear diferents calendaris, com per exemple, un calendari personal i un altre per compartir amb els vostres contactes. També us permet visualitzar un o més calendaris a la zona central: tan sols heu de clicar sobre el nom del calendari per visualitzar-lo/ocultar-lo.
Grups de Google
Grups de Google, és un nou servei que permet que grups de persones (com ara equips de treball, grups-classe, departaments, claustres de centre...) puguin comunicar-se i col·laborar de manera fàcil i ràpida. Un grup és com una llista de correu: conté les adreces de correu electrònic de tots els seus membres i, a més, una direcció addicional, la del propi grup. D'aquesta manera, tot utilitzant una única adreça de correu electrònic, la del grup, és possible:
Enviar correu electrònic als membres del grup.
Compartir documents (Google Docs), calendaris (Google Calendar) i llocs web (Google Sites) de manera ràpida i segura amb els membres del grup.
Àmbit de la disusió
Google Plus
Google Plus (G+ o Google+) és la xarxa social de Google. G+ permet connectar les persones via web de forma similar a connectar amb les persones al món real. Podeu comparteix pensaments, enllaços a llocs interessants, les vostres fotos, tot amb els "cercles" d'usuaris que definiu prèviament.
Però pot anar més enllà! Proveu el xat en vídeo, fàcil i espontani, per a mantenir converses amb 9 participants com a màxim. Proveu, també, els xats en grup.
És pot fer: cercles, fotos, quedades, cerca i pages. Són diferents formes de connectarnos amb els nostres amics.
Àlbums de web Picassa
Àlbums web de Picasa és una aplicació en línia que funciona conjuntament amb el programa Picasa i que permetenorganitzar i editar fàcilment les imatges digitals i crear àlbums en línia per compartir-los amb els vosres contactes. Amb Picasa podeu:
Compartir els vostres àlbums de fotografies.
Retocar les fotografies i editar els àlbums.
Cercar fotos en àlbums públics.
Blocs amb blogger
Un bloc no es tracta d’una pàgina web ‘normal’. Un bloc invita a participar-hi.
Dues coses distingeixen els blocs:
Blogger és la plataforma de Google per crear blocs de forma gratuïta. Es tracta d'un servei molt senzill, intuïtiu i ràpid: en qüestió de minuts podeu començar a enviar text, fotografies, vídeos i altres continguts al vostre bloc. Els avantatges principals de tenir el teu bloc a Blogger són:
Disposa una interfície molt senzilla i adaptable a qualsevol perfil, es a dir, ho pot utilitzar tothom.
Inclou també un editor HTML per si voleu personalitzar completament les vostres entrades.
Inclou la possibilitat d'allotjar el bloc a un domini d'Internet personalitzat mantenint les funcions de Blogger.
Disposa d'una gran varietat de plantilles per adaptar-se a qualsevol necessitat, i a més, un editor per tenir un control més precís del format del bloc.
Llocs web amb Google Site
Llocs web de Google o Google Sites és una aplicació en línia.
L'objectiu d'aquesta aplicació és crear un lloc web d'una manera ràpida i senzilla, tan senzilla com editar un document. La diferència amb un document és que el vostre lloc web no tindrà una sola pàgina sinó tantes com vulgueu crear, enllaçades entre elles.
És pot crear “llocs” i “pàgines” i editar-ho. Amb aquesta aplicació podeu modificar l’estructura de les pàgines i el seu menú. També podeu decidir compartir-ho amb altra gent.